Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Gestion commerciale o Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers,ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts. o Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques. o Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. o Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. o Effectuer les relances clients. o Mener les procédures de recouvrement. o Préparer et, après validation de le Direction, traiter les révisions de prix. o Tenue des documents de reporting. Exploitation o Diffuser les informations relatives à l'exploitation : ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients. o Etablir les budgets pour les achats de production. o Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix. o Procéder à des mises en concurrence sur[...]
